Organisateur d'événements chez Eden-Well

Temps passé par les bénévoles:

• 4h sur place à Lausanne chaque 2e et 4e dimanche du mois
• Au moins un dimanche par mois

Lieu d'intervention:

• Av. Édouard Dapples 2 bis, 1006 Lausanne

Déroulement:

• Nous organisons des ateliers chaque 2e et 4e dimanche du mois, à partir de 17h. Un atelier dure entre 1h et 1h30. Avec des activités brise-glace, un apéro et une section dédiée aux leçons de vie, le programme complet se termine vers 19h.
• Coordination de la conception des flyers, des publicités, du soutien aux instructeurs et assistants, et organisation d’un petit apéro. Vous n’avez pas besoin de trouver l’instructeur pour la journée, cela relève du chef de projet.
• L’organisateur d’événements est toujours sur place, soutenant l’instructeur pour tout besoin administratif (préparation de la salle, projecteur, partage de matériel avec les participants, etc.). Cela inclut également la préparation du lieu et la vérification que tout est en ordre à la fin.

Introduction des activités:

• Un candidat potentiel doit nous envoyer un court message décrivant son expérience précédente en organisation d’événements. Nous souhaitons évaluer si le candidat peut communiquer efficacement avec plusieurs parties afin que tous les participants profitent pleinement de leur expérience lors des ateliers.
• Nous discuterons ensuite avec les candidats de leurs disponibilités et les présenterons à notre centre. Aucune formation formelle préalable n’est nécessaire.

Encadrement:

• Le chef de projet fournira tout le soutien nécessaire. Lors du premier atelier, le chef de projet sera sur place pour introduire l’organisateur d’événements à toutes les pratiques.
• Le chef de projet mettra à disposition de l’organisateur d’événements tous les contacts pertinents, les canaux de marketing, les modèles de flyers, ainsi que la bannière et les T-shirts Eden-Well.

Tâches:

• Assurer le bon déroulement des ateliers, de la publicité à la coordination entre toutes les parties concernées, en passant par la gestion de l’apéro et de l’espace. Vous êtes responsable de toute la logistique, du planning et de la coordination générale.
• Votre rôle est de garantir une ambiance conviviale pour tous. Vous jouez un rôle clé dans le retour des jeunes et leur envie d’inviter leurs amis.

Exigences:

• Excellentes compétences en communication, pour que chacun se sente bien accueilli.
• Capacité à rester calme lorsque les choses ne se passent pas comme prévu, avec des plans B et C prêts.
• Envie d’investir dans le potentiel des jeunes et de voir leur croissance et leur autonomisation.
• Plaisir à interagir avec des jeunes de différents horizons culturels, afin d’élargir l’accès à une éducation technologique significative.