Administrative Unterstützung
Wohlen und Umgebung
Ganzjährig
Soziales
Die „Administrative Unterstützung“ ist ein niederschwelliges und unbürokratisches Angebot einzelner KRSDs im Aargau. Menschen mit Schwierigkeiten in administrativen Belangen, erhalten ohne Voranmeldung kostenlose Unterstützung.
Freiwillige unterstützen die hilfesuchenden Personen durch Ihre Kenntnisse und Erfahrungen.
Ziel ist es, die Selbstständigkeit und Integration dieser Menschen zu fördern.
Einsatzdauer:
- Der Einsatz ist jeweils am Mittwoch und dauert von 15.00 Uhr - 17.30 Uhr.
- Pro Monat sind 1-2 Einsätze vorgesehen.
Einsatzort:
Kirchenplatz 2, 5610 Wohlen
Ablauf:
- Sie teilen Ihre Einsatzmöglichkeiten jeweils der verantwortlichen Person von KRSD mit.
- Eintreffen in den Räumlihckeiten am jeweils vereinbarten Tag.
- Unterstützung und Beratung der betroffenen Personen vor Ort.
- Kurze Rückmeldung an die verantwortliche Person von KRSD.
Einführung:
- Die interessierte Person wird durch die Projektleitung und einer freiwilligen Person in ihre Tätigkeit eingeführt.
- Caritas Aargau bietet ausserdem eine Informationsveranstaltung an.
Betreuung:
- Die Projektleiterin ist die direkte Ansprechperson für die freiwillig engagierte Person.
- Eine Person vom Team ist jeweils vor Ort und kann bei Unklarheiten unterstützen und beraten.
Aufgaben:
- Ausfüllen von Formularen.
- Verfassen von einfachen Briefen.
- Unterstützung bei Telefonaten (z.B. Arztsuche, Arzttermine, allgemeine Terminvereinbarungen).
- Unterstützung bei der Wohnungssuche (z.B. Inserate suchen, Anmeldeformu-lare ausfüllen, Besichtigungstermine vereinbaren, Rückfragen bei der Immobilienverwaltung).
- Inhalte von mitgebrachten Briefen und Dokumenten erklären.
- Unterstützung bei der Arbeitssuche (z.B. Inserate suchen, Anmeldeformulare ausfüllen, Termine vereinbaren).
- Unterstützung beim Verfassen von Bewerbungsschreiben und Lebensläufen, falls keine andere Stelle zuständig ist. (Der jeweilige KRSD informiert die freiwilligen Personen über solche Zuständigkeiten)
Anforderungen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Erfahrung in administrativen Arbeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und eine gewisse Flexibilität ist gefragt, da die Nachfrage stark variert.
- Offenheit gegenüber anderen Kulturen.
- Ein reflektierter Umgang mit Nähe und Distanz. Diskretion und Verschwiegenheit.
Sprache (beim Projekt)
Deutsch
Wir setzen uns als regionales Hilfswerk der katholischen Kirche im Kanton Aargau für Armutsbetroffene und für sozial benachteiligte Menschen in Not ein, ungeachtet ihrer religiösen, ethnischen oder politischen Zugehörigkeit.